correspondance administrative

Fès, le 15 novembre 1992
Idrissi Omar
15, Rue Abou Bakr Essadik,
Fès, V.N
A monsieur le Directeur
du centre de Linguistique
Appliquée
Besançon

Objet: Demande d'inscription

Monsieur le Directeur,

J'ai l'honneur de vous adresser cette lettre pour solliciter une inscription dans votre Centre.
Je suis de nationalité marocaine, titulaire du Baccalauréat (lettres modernes) et je désire m'inscrire en section: littérature française.
Vous trouverez ci-joint les pièces nécessaires à mon dossier d'inscription.
Avec mes remerciements les plus sincères, veuillez agrée Monsieur le Directeur, l'assurance de ma haute considération.

Signé: Idrissi Omar




- Qui est l'émetteur et le destinataire de cette lettre?
→ L'émetteur: Idrissi Omar
Le destinataire: le Directeur du Centre de Linguistique
Appliquée.
- Quel est le genre de cette lettre? (lettre personnelle ou
administrative?)
→ Lettre administrative.
- Indique les éléments qui composent cette lettre.
→ Lieu et date, nom et adresse de l'expéditeur, qualité
du destinataire, objet, formule d'appel, formule de
politesse, signature.




Je retiens

La lettre administrative doit aller à l'essentiel. Elle traite ce

qui est désigné comme objet de la correspondance. Sa

présentation doit obéir à des régles précises.

Elle comporte les éléments suivants:

- Lieu et date (en haut à droite)

- Nom, prénom et adresse de l'expéditeur (en haut

à gauche)

- Qualité et adresse du destinataire (en haut et à

droite sous la date)

- Objet (à gauche sous la forme d'une phrase nominale)

- Corps de la lettre (texte)

- Formule de politesse

- Signature



Dans la correspondance administrative, on utilise des
formules de politesse qui varient selon le rang et l'importance
de la personne à qui on s'adresse. Parmi ces formules, on
peut citer:
la politesse
- Le "vous" de politesse.
- Le verbe vouloir à l'impératif (Veuillez...)
- Le conditionnel (Je voudrais... Voudriez-vous...?)
- Des expressions comme: "Prière de...", "Ayez la bonté de...,
"Permettez-moi de...", "S'il vous plaît...", etc

Les formules de politesse:
- Je vous prie d’agréer, Monsieur le..., l’expression de mes
salutations distinguées.
- Je vous prie d’agréer, Madame la..., l’expression de mes
sentiments distingués.
- Je vous prie de croire, Monsieur le…, à l’assurance de ma
considération.

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